7月4日下午，校长刘晓东在副校长查振华，组织人事部部长王殿元等的陪同下，到外国语学院就人事制度改革、定岗定编等进行调研。外国语学院班子成员韩琨、杨杰、柴克清、彭晓、周志高、邓海波、王伟以及副科干部参加调研工作会。

刘校长指出，目前学校教学成本偏高，管理队伍相对偏多，人事制度改革本身是为了提高管理效率和效能，有效克服忙闲不均，厘清管理边界，提倡职能部门高效运转，科学合理有序确定“三定”。刘校长还介绍了全省兄弟院校管理队伍的结构层次，提出了改革的紧迫性，要探索绩效的全面考核，包括对教师的育人考核。刘校长还强调要对困难户、重点教师多关心照顾。

副校长查振华提出要充分细化职能部门工作内容，有效实行量化管理。

会上，韩琨院长分别用外国语学院专题宣传片和书面报告介绍了院情，重点汇报了职能科室院办、教务科、实验室、学生科、团委的职责、工作内容、工作量以及精神状态。杨杰书记汇报了学生工作的重点、难点，其他班子成员就各自分管工作进行了汇报。