为保障九江学院外国语学院学生分会工作的连续性和稳定性，推进学生会组织依法依章程开展工作，保障广大同学依法依章程参与学校治理，保持学生工作的青春活力，外国语学院学生分会根据《九江学院学生委员会章程》于2022年6月12日召开九江学院外国语学院第六次学生代表大会，选举产生了外国语学院第二十一任学生会主席团成员，现将我院学生会改革情况公开如下：

一、外国语学院学生会简介

外国语学院学生会是在学院党委领导下、学院团委指导下的学生群众性组织，下设主席团、办公室、文艺部、体育部、权益部、学习部。外国语学院学生会以“全心全意为同学服务”为工作宗旨，“越付出、越热爱”为工作理念，在学生自我教育、自我服务、校园文化建设、社会实践等各方面努力为同学服务，积极开展工作，深受广大师生的一致好评。

外国语学院学生会职责如下:

1.及时传达贯彻校学生会及上级部门的有关精神，根据学院特点制定工作计划，定期召集院、班主要学生干部布置工作任务，检查工作，总结经验，保证学生会各项任务的完成。

2.带领全院学生，认真搞好专业文化课的学习，组织各种比赛、竞赛、社会调查及社会实践活动，拓展知识面。

3.开展各种文体活动，积极组织学生参加校学生会举办的各种比赛、竞赛，丰富同学的业余文化生活。

4.关心同学生活，维护同学的正当权益，及时反映同学对校、院有关部门工作的意见和建议，发挥纽带、桥梁作用，协助党、团组织搞好各项工作。

5.配合学院作好学生管理工作，检查学生执行规章制度的情况，如早操、作息、课堂纪律等，并定期向有关组织汇报。

6.加强学生干部队伍的自身建设，加强党的路线、方针、政策的学习，加强形势政策教育，不断提高学生干部的政治素质和工作能力。

各部门职能介绍如下:

（一）主席团

学生会主席团成员为3人，实行轮执行主席制度，轮执主席对学生会全面负责，传达上级指示精神，定期向学院党委和团委汇报工作，深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决。

1.定期召开院学生会例会，听取各部门的意见、建议和工作情况汇报，同时协助和监督各职能部门的工作；

2.协调组织学院重大活动和主要工作，如运动会和迎新晚会的总体安排与调配；

3.协调校院、院会各部门、院会与班级的关系，促进各部分互相配合共同开展工作。

（二）办公室

办公室是学生会统筹、协调和服务各部门工作的纽带，是一个促进广大同学全面了解学生会工作、充分锻炼自己、培养综合能力的重要学生会部门。

1.学生会的日常事务管理：各部门加扣分表汇总；每周日晚点名报表收集;

2.上传下达各类通知；统计各类信息；筹办配音大赛；综合测评相关工作及后期证书填写发放；

3.各类会议安排及记录；

4.学生会干部监督、考核；

5.学院安全教育。

（三）文艺部

文艺部是以提高同学们艺术修养、发展同学课外兴趣爱好为目的，开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动。

1.组织学院各类文艺活动及竞赛；

2.大学生艺术团管理；

3.负责学生艺术爱好及特长培养。

（四）体育部

体育部作为外国语学院学生会体育运动组织的核心，肩负着振兴外院体育荣誉、提高外院学生身体素质的重任。

1.组织学院各类体育活动及竞赛:组织参加九江学院运动会、外院自行组织的篮球比赛、师生微运会，校园杯如篮球比赛，排球比赛，乒乓球赛等各类球赛；

2.做好学院各体育竞赛队伍管理及训练工作：管理外院田径队及各球队，为九江学院运动会和各球类比赛培养主力军；

3.负责学院好习惯养成教育：每学期开展早操活动，强身健体养成良好习惯。

（五）学习部

学习部作为一个具有学术性质的部门，凭借自身特色活动和其他部门及社团的各色活动来引领竞知向学的优良学风。

1.负责学院学风建设工作；

2.组织各类专业学术活动及竞赛；

3.做好学院综合测评工作；

4.负责学院创新创业教育。

（六）权益部

权益部是一个维护学生权益的部门，以学生的利益为出发点，架起学生与学校沟通的桥梁。

1.各类资助： 协助完成包括奖学金，助学金，国家励志奖学金等的申请，审批，发放流程；

2义务服务管理工作：在香远楼、九栋、厚德楼等的值班活动；

3.青年志愿者服务工作：完成学院志愿者注册工作、组织举办各色志愿活动、完成志愿者证和星级志愿者等级的申请注册、对接校内完成大型志愿活动、完成优秀志愿者服务队填报和竞选等。

二、外国语学院学生会改革自评表

自评公开链接
二级学生会组织情况
项目	评估结论	备注
1. 坚持全心全意服务同学，聚焦主责主业开展工作。未承担宿舍管理、校园文明纠察、安全保卫等行政职能。	R是 □否
2. 工作机构架构为“主席团+工作部门”模式，未在工作部门以上或以下设置“中心”、“项目办公室”等常设层级。	R是 □否
3. 工作人员不超过30人。	R是 □否	实有16人
4. 主席团成员不超过3人。	R是 □否	实有3人
5. 除主席团成员、部门负责人、部门成员门负责人、干事外未设其他职务。	R是 □否
6. 工作人员为共产党员或共青团员。	R是 □否
7. 工作人员中除一年级新生外的本专科生最近1个学期/最近1学年/入学以来三者取其一，学习成绩综合排名在本专业前30%以内，且无课业不及格情况；研究生无课业不及格情况。	R是 □否
8. 主席团由学生（研究生）代表大会（非其委员会、常务委员会、常任代表会议等）或全体学生（研究生）大会选举产生。	R是 □否
9. 按期规范召开学生（研究生）代表大会或全体学生（研究生）大会。	R是 □否
10. 开展了春、秋季学生会组织工作人员全员培训。	R是 □否
11. 工作人员参加评奖评优、测评加分、推荐免试攻读研究生等事项时，依据评议结果择优提名，未与其岗位简单挂钩。	R是 □否
12. 党组织定期听取学生会组织工作汇报，研究决定重大事项。	R是 □否
13. 明确1名团组织负责人指导院级学生会组织；聘任团委老师担任院级学生会组织秘书长。	R是 □否

三、九江学院外国语学院学生会章程

九江学院外国语学院学生会（简称“外院学生会”）是在院党委的领导下，在校学生会和院团委的指导下，依照《中华全国学生联合会章程》及学校、学院各项规章制度，独立自主地开展工作的学生群众组织。为了更有效地团结和带领广大同学进行自我教育、自我管理、自我服务，创造更有利于同学身心健康发展的学习、生活、思想环境，同时为了加强学生会自身建设，切实提高学生会工作水平、学生会成员的工作效率，把我院学生会建立成为一个高效严谨、合作力强的团体，本着“团结勤勉、务实求真”的工作态度，特制定本章程。

第一章 工作机构

第一条 院学生会各级组织团结协作，在院团委的直接指导下，围绕外国语学院的中心任务开展各项工作。

第二条 院学生会下设主席团和各职能部门。

第三条 院学生会设主席团成员三人，主席团成员各有分工，定期召开会议。

第二章 干部工作职责

院学生会实行主席团集体负责制和各负责人具体职责单独负责制度。各部门在主席团统筹下，自觉加强学生会的团队协作能力，独立负责各部门日常工作，重大问题必须向主席团汇报商讨后才可执行。

（一）主席团：对整个院学生会工作负责。全面负责学生会工作，做好每一年度的工作计划，制定每学期工作安排，加强学生会干部队伍建设，加强与其它各部门的联系，积极开展对外交流，适时开展各种健康有益的活动。检查各分院学生会的工作情况，及时总结学生会工作，定期召开学生会主席团和全体会议，对各部门工作进行评议，了解同学心声，检查学生会具体工作情况，学期终结合各部门做好工作鉴定、工作考核等工作。主席团成员指导分管部门的工作，加强对分管干部的管理，相互配合开展各项工作。

（二）负责人：对分管主席负责，积极配合办公室主任做好调配工作，主要职责是制定本部门一学期的工作计划，并逐步落实，对本部门工作合理分配，加强内部团结，及时总结本部工作情况，并向分管副主席汇报，关心本部门干部，工作中注意发现和培养人才，了解广大同学对本部门的工作意见和要求，并及时改进。

（三）部门成员：对部门负责人负责。职责是配合本部门工作，认真做好部门负责人安排的各项工作，并及时汇报。为本部门出谋献策，部门负责人不在时，可接受委托全面负责本部门工作。在工作中关心干事，协助部门负责人做好培养工作。

第三章 成员管理

第一条 学生会干部是学生的典范，必须处处以身作则，在学生中树立良好的形象和威信，要努力做到：

（一）具有坚定正确的理想信念和高尚的道德品质，模范地遵守国家法律法规、校纪校规和本会章程；谦虚谨慎，尊敬师长、同学；维护学校和学生会名誉。

（二）具有严谨求实的治学态度，学习积极上进，在同学当中起表率作用；积极主动组织和参加各种有意义的课外活动和社会实践。

（三）具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念；认真对待本职工作，善于在工作中思考和探索，创造性的完成任务；积极主动协助学校工作，发挥学生会的桥梁纽带作用；关心团结同学，维护同学们的正当权益，准确、及时向学校部门反映同学们的意见。

第二条 本会原则上不允许本会干部学期中离岗，有特殊情况者，须向主管上级递交辞职报告，按干部管理权限批准后卸任，否则按撤职处理。学期期末考试成绩排名班级后30%的干部应自动退出学生会。

第三条 成员跨部门调动，非主席团决定的，须由调入部门向主席团递交由调出部门和办公室主任及调出部门部门负责人签署意见的书面报告，经主席团批准后执行；因工作原因临时调动的干部，须由调入部门向办公室备案。

第四条 本会实行“层层负责制”，如：部门负责人向分管主席负责，成员向部门负责人负责；各部对主办的活动负责。

第五条 本会以座谈会、经验交流会、学生干部培训班等形式有计划地对学生干部进行培训。

第六条 本会成员要积极遵守学生会章程，各项会事不迟到、不早退、不旷到、有事请假等等。

第七条 本会为每位学生会成员建立考核档案，档案由工作情况、自我鉴定和组织鉴定等组成，一学年考核鉴定一次。干部任免，考核档案应相应变动。

第八条 本会实行聘任制度，时间为一年工作满一年后经考核达到合格以上颁发聘任证书，考察不合格者不颁发证书。

第九条 对工作成绩突出并考核优秀的学生会干部，本会将给予奖励。奖励方式有部内表扬、全会表扬、授予称号、发给奖品等。每学年综合个人鉴定按照工作成绩分别授予个人“先进工作者”，并推荐优秀团干、团员和优秀学生干部等。

第十条 对工作不力和犯有错误的学生会干部，将视情节轻重给予批评教育或处分。处分有：内部批评、警告、留职察看和撤消职务等。留职察看以一个月为期。

第十一条 成员的招聘、任免、培训、考核、奖励、处分等具体办法和程序，由本会主席团或主席团授权办公室制定。

第四章 例会制度

第一条 每周召开一次全体例会，定期召开主席团和部分部门的会议；每一次会议要做好相关记录工作，定期由办公室进行评看。

第二条 学生会各成员应及时参加各种会议，不得无故缺席、迟到或早退，特殊情况须提前向部门负责人或分管副主席提出书面请假，批准后方可，并将假条交于办公室。

第三条 会议议程是：办公室总结近段时间的各项工作；各部门总结上阶段工作及布置下阶段任务；成员上台发表意见；主席团讲话，会议内容由办公室记录存档。

第四条 各成员务必遵守会议议程、保持会场纪律、自觉关闭通讯设备。

第五条 每一次会议上提出的问题，相关部门应该及时进行解决处理不许出现拖拉推诿的现象，否则追究相关责任人责任。

第五章 办公室制度

第一条 院学生会办公室是学生会成员办公、开会、值班、接待来访人员的主要场所，成员在此一定要注意相关的礼仪，树立良好的形象。

第二条 值班人员应按时值班并签到，如有特殊情况应事先向主席或副主席请假并通过办公室主任做好换职工作，经批准后方可离开，不得擅自缺席。

第三条 值班时必须佩戴工作牌，负责值班期间办公室内办公用品等财务看管工作。

第四条 保持办公室内整洁美观，值班干部负责当日的清扫工作，关窗、关灯、关门后方能离开。

第五条 值班人员当天任务为：整理办公室内务，接收上级文件、通知，接收归还本会办公室的物品，接待来访人员及其它日常事务。

第六条 办公室干部负责对值班情况进行检查、评定，情况纳入部门及个人工作考核。

第六章 财物管理及报销制度

第一条 学生会所有财产全部登记、注册，办公室随时负责检查。学生会物品，全体学生会成员都有注意保管、节俭使用的义务。

第二条 设学生会公物登记册，各部门外借时应在登记册上注明外借日期、物品名称、数量、借者姓名、院别、经手人及有无归还字样，备日后检查；各部以外所借物品，同样记入登记册，并由经手人及时归还，严禁出现有借无还的现象。

第三条 各部门每次活动之前，预算费用报主席审核，签字后方可向院团委申请批准；向办公室交报销单时，必须注明经手人、证明人、时间及主席签字，否则不予报销；学生会因工作所需报销的发票，必须详细写名支出情况，账目不清时由经手人负责。

第四条学生会所得经费由办公室统一管理，用于正常工作。任何人不得以任何名义将经费据为己有或挪为他用。

第七章 成员考评荐优

第一条 学生会成员必须严格遵守《高等学校学生行为准则》及《学生手册》中的有关规定，并具有作为一名优秀学生应有的品质。

第二条 学生会成员必须对工作认真对待，积极主动做好本职工作。

第三条 学生会成员应当忠于职守，搞好部员之间的关系，友好相处。

第四条 学生会成员不得无故缺席各类会议。凡学生会成员无故缺席或迟到两次以上（含两次），取消评优资格。

第五条 学生会成员在工作上能够认真自觉地完成；活动中能积极参加配合，取得较大成绩者依据活动报告，参加荐优。

第六条 学生会年终考核将根据以上规则，分为优秀、良好、中等、合格和不合格。不合格者不予颁发聘任证书并取消一切评奖评优机会。

第八章 其它

第一条 办公室负责对本章程的落实和修改。

第二条 以上规定解释权归外国语学院学生会所有。

四、外国语学生会组织架构图

专职团干分管学生会

序号	类别	姓名	是否为专职团干	备注
1	院团委书记	江山	是
2	学生会组织秘书长

五、院级学生会组织工作人员名单

九江学院外国语学院工作人员名单
序号	姓 名	政治面貌	专业	年级	最近1学期综测成绩排名	是否存在课业不及格情况	院系、班级学生工作经历
1	张功明	中共预备党员	商务英语	20	1/36	否	院主席团成员、院学习部负责人、学习委员
2	陈慧麒	共青团员	翻译	20	2/33	否	院主席团成员、院宣传部负责人、生活委员
3	刘辰雨	中共预备党员	商务英语	20	2/36	否	院主席团成员、校采编部负责人、班团支书
4	陈莉	共青团员	商务英语	20	3/36	否	院办公室负责人、院宣传部成员、组织委员
5	孔启惠	共青团员	英语教育	21	1/36	否	院办公室成员、班长
6	李妍	共青团员	商务英语	20	8/37	否	院学习部负责人、院学习部成员、学习委员
7	刘瑀朔	共青团员	英语	21	2/39	否	院学习部成员
8	章瑶婷	共青团员	日语	20	8/36	否	院文艺部负责人
9	赵蓝图	共青团员	日语	21	7/32	否	院文艺部成员、文体委员
10	曹晓燕	共青团员	翻译	21	4/35	否	院文艺部成员、团支书
11	黄杰	共青团员	日语	20	3/36	否	院权益部负责人、院办公室成员、班长
12	叶开宸	共青团员	翻译	21	2/31	否	院权益部成员、年级负责人、班长
13	杨文萱	共青团员	英语	21	6/36	否	院权益部成员、团支书、院青志队队长
14	张雨静	共青团员	商务英语	20	5/36	否	院体育部负责人、文体委员
15	陈红	共青团员	商务英语	21	4/34	否	班长、院体育部部门成员门负责人
16	舒彤	共青团员	商务英语	21	8/33	否	寝室长、院体育部部门成员

六、外国语学院学生代表大会召开情况

七、九江学院外国语学院学生会主席团成员候选人产生办法

一、产生条件

1.政治面貌为共产党员或共青团员，政治立场坚定；具有较强的思想政治理论水平；

2.具备“为同学服务”的意识，有较强的语言表达能力、团队合作精神、工作踏实能干，具有奉献精神；

3.遵循校规校纪，无违法违纪现象，强烈的责任感及创新意识，勤劳肯干，服从指挥，务实求真；

4.最近1个学期或学年学习成绩综合排名均在本专业前30%以内，且无课业不及格情况。

二、产生办法

1.第六届学生委员会委员的产生，由个人申请或组织提名推荐，经第五届学生委员会初步审查、考核后与有关单位党团组织协商，广泛征求意见后，向大会主席团提交建议名单，经主席团初步确认，提交各代表团酝酿讨论；

2.大会主席团根据讨论情况，确定候选人名单，提交代表大会差额选举产生，差额人数不少于应选人数的10%；

3.第六届学生委员会常务委员会主席，从第六届学生委员会委员中采取无记名投票的选举方式产生。

三、产生程序

1.自6月1日起学生自愿申请报名，截止日期6月5日；

2.6月7日院学生会完成对申请人员资格审查，并公布第一轮笔试名单进行笔试； 7日进行第一轮面试，差额确定12名候选人预选名单；

3.大会选举：定于6月12日9:00在香远楼报告厅召开第六次学代会，届时每名候选人进行一次3-5分钟竞选演讲。待候选人全部演讲完毕后，在监票人的监督下，接受全体代表公开投票选举；

4.名单公布：新一届学生会委员名单产生后报送学院党委、党委学生工作部、团委、九江学院学生会审批后公布当选结果。

八、九江学院外国语学院学生会述职评议办法

第一条 为深人贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想特别是习近平总书记关于青年工作的重要思想和团的十八大、全国学联二十七大会议精神,落实关于推动高校学生会深化改革的若干意见》(中青联发[2199号文件要求,进一步深化学生会改革,支持和引导学生会更好地服务青年学生成长成才,根据《九江学院外国语学院学生会章程》的有关规定,结合我院工作实际,现制定本办法。

第二条 述职评议会由以学生代表为主,院党委学生工作部、院团委组成。

第三条 述职评议对象为九江学院外国语学院学生会主席团成员及其部门负责人。

第四条 部门负责人述职评议每月一次,时间一般在每月最后一星期，主席团成员述职评议每学期一次,时间一般为每个学期末。

第五条 述职评议通过总结材料及听取线上述职汇报方式完成。

（一）总结材料,内容全面规范,材料支撑有力,能够综合展示个人任职期间的负责工作开展成效情况,并予以公示。

（二）线上述职汇报,主席团成员、各部门负责人外国语学院院学生委员会全体成员大会上进行述职评议。

第六条 述职评议需紧扣全心全意服务同学的宗旨,紧抓进一步深化学生会改革这条主线,汇报内容全面准确,重点突出,过程流畅清晰,并接受评议会的质询提问。

述职报道链接如下:

https://wyxy.jju.edu.cn/info/1103/6207.htm

https://wyxy.jju.edu.cn/info/1103/6284.htm

九、院级党委领导学生会组织工作情况

闫来英书记代表院党委向本次大会的召开、新一任主席团的当选表示热烈的祝贺，号召同学们要坚持党的领导，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导。他强调，学生干部要以身作则，肩负使命，积极投入学习和工作当中，把习近平总书记对青年的寄语“青春孕育无限希望，青年创造美好明天，新时代的中国青年生逢其时，重任在肩“作为行动指南，全心全意为外院师生服务。他还对学生干部提出了五点要求：一是要坚定理想信念。只要理想远大，人生就有了前进的方向，前进就有了强大的动力。二是要发奋成长成才。抓住学习知识、增长本领的黄金时期，把学习思考和实践结合起来。三是要勇于开拓创新。建立超越前人、超越自已的勇气，不怕失败，百折不挠。四是要锤炼高尚品德。深入践行社会主义核心价值观，以青春之我、奋斗之我为中国特色社会主义建设添砖加瓦。五是要改进作风。学生会工作人员要胸怀崇高理想，恪守学生本分，牢记服务宗旨。

十、院级团委指导学生会主要责任

第一条 九江学院外国语学院团委和学生联合（以下简称团学联）是在外国语学院党委、九江学院团委及九江学院学生会领导下，由九江学院外国语学院在校学生组成的大学生群众组织。

第二条 团学联在外国语学院学生科、团委的指导下独立自主地开展工作，接受组织监督及群众监督。

第三条 团学联的宗旨是全心全意为外国语学院同学服务，表达同学的心声，维护同学的合法权益。

第四条 团学联的基本任务：

（一） 遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，团结和带领同学加强政治理论学习和专业知识学习，热爱祖国，用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑。

（二） 自觉维护学校、学院的稳定和改革发展大局，模范遵守法律法规和校纪校规，发挥模范表率作用。

（三） 引导和组织广大学生自我教育、自我管理、自我服务、自我提高，发挥学院与广大同学的桥梁和纽带作用，立足同学，服务同学，表达和维护同学的正当权利，努力营造团结融洽的学院氛围，增强凝聚力。

（四） 及时传达贯彻落实学校、学院的决定和要求，认真履行职务职责，以人为本，务实高效，开拓创新，不断拓展青年学生的素质。

（五） 不断加强团学联自身建设，发展与其他学院的友谊与合作，努力开创团学联工作新局面。

（六） 《普通高等学校学生管理规定》所规定的学生依法履行的其他各项义务。